• 索 引 号:QZ02907-0100-2025-00010
    • 备注/文号:泉丰泉办〔2025〕20号
    • 发布机构:泉秀街道办事处
    • 公文生成日期:2025-09-23
    泉秀街道办事处关于印发《泉秀街道社区物业服务“三色”管理工作方案》的通知
    时间:2025-09-30 09:30

      泉丰泉办〔2025〕20号 

      泉秀街道办事处关于印发《泉秀街道社区物业服务“三色”管理工作方案》的通知

      

    各社区居委会:

      现将《泉秀街道社区物业服务“三色”管理工作方案》印发给你们,请认真遵照执行。

      

            附件:泉秀街道社区物业服务“三色”管理工作方案

      

    泉州市丰泽区人民政府泉秀街道办事处

    2025年9月23日

     

     

      泉秀街道社区物业服务“三色”管理工作方案

      

           为进一步加强辖区内社区物业服务质量日常监督管理工作,规范物业服务行为,提升物业服务水平,切实保障业主合法权益,根据《泉州市物业管理提升工作专班关于落实社区物业服务“三色”管理工作的通知》(泉物办〔2025〕4号)等文件精神,现就推进落实社区物业服务“三色”管理工作,制定以下工作方案:

      一、评价目的

      通过建立 “三色”管理,客观评价物业服务企业履约情况,强化街道、社区对物业服务企业监管与业主监督,形成“以评促改、以晒促优”的良性机制,推动物业服务标准化、规范化,持续提升物业服务水平和业主满意度、幸福感、获得感。

      二、评价对象

      街道辖区内所有实施专业化物业服务管理的住宅小区(项目),业主自治或社区代管的住宅小区(项目)参照执行。

      三、评价周期

      每季度最后一个月对街道辖区内所有住宅小区(项目)全覆盖开展评价一次。

      四、评价方式与内容

      (一)评价方式:在丰泽区住建局指导下,街道物业管理提升专班负责制定具体实施细则,统筹协调辖区内落实社区物业服务“三色”管理评价工作,牵头组织各社区、小区党支部、业委会、业主代表等共同参与实地核查评价,并结合社区党组织满意度评价、物业费上季度收缴率等,进行综合评分。

      (二)评价内容

      依据《社区物业服务季度评价表》(详见附件)的内容,围绕综合服务与管理、环境卫生与绿化管养、秩序维护与共用设施设备及安全管理、满意度与投诉处理等四个方面开展评价,具体包括:

      1.综合服务与管理(30分):主要包括信息公开、收费公示、公正收益收支公示情况、员工管理、档案资料管理、设施设备维修管理、应对突发事件情况、物业用房与公共建筑和空间管理、建立健全物业与业主沟通机制等。

      2. 环境卫生与绿化管养(10分):主要包括楼宇及公共区域卫生、垃圾分类现设施管理、绿色维护、“四害”消杀等。

      3. 秩序维护与共用设施设备及安全管理(35分):主要包括外来人员(车辆)管理与登记、车辆停放与管理、监控与安全标识、电梯和消防及电动自行车安全管理、装修管控及日常巡查情况等。

      4. 满意度与投诉处理(25分):包括社区党组织和小区党支部满意度、信访、12345热线投诉处理、上季度物业费收缴情况等。

      五、评价结果评定与应用

      根据综合得分,实行“三色”管理。

      (一)等级划分(百分制)

      1.绿色(优秀):综合得分≥90分,服务优质,业主满意度高,无重大安全责任问题;

      2.黄色(合格/需改进): 70分≤综合得分<90分,基本服务达标,但存在局部不足需改进;

      3.红色(不合格):综合得分<70分,服务存在严重缺陷。存在以下情形之一的,应直接列为红色:

      (1)小区(项目)发生重大安全责任事故;

      (2)挪用、侵占专项维修资金或公共收益;

      (3)因物业服务严重失职引发群体性上访或造成重大负面舆情;

      (4)街道办事处认定的其他情形。

      (二)结果应用

      1.绿色:连续两季度评价为绿色的,通报表扬,优先推荐参与评优评先活动;在街道辖区物业服务项目选聘物业服务企业时,予以优先推荐。

      2.黄色:由社区向物业服务企业下达《改进提醒单》,明确整改问题与要求,限期15日内完成整改,街道物业提升专班跟踪督促整改情况;

      3.红色:由街道约谈物业服务企业负责人及项目经理(实施业主自治的,约谈业主委员会主任);列为重点监管对象,增加检查频次。实施专业化物业服务管理的住宅小区(项目)连续两季度评价为红色的,通报批评,并抄送丰泽区物业管理主管部门,建议纳入物业企业信用档案;向小区业主委员会、业主大会建议按照合同约定启动解聘程序等。

      (三)公布晾晒

      每季度评价完成后,泉秀街道于每季度首月15日前,将评价结果按红、黄、绿三色在街道办事处、社区、小区(项目)等专栏进行公布公示张榜晾晒。

      六、工作要求

      (一)加强组织领导。泉秀街道将于2025年第三季度首次开展评价工作,各社区要认真配合做好动员部署,引导小区党支部、业委会及广大业主积极参与到评价工作中,客观公正实事求是反映物业管理服务情况。各社区于9月27日前将2025年第三季度评价结果汇总上报泉秀街道,以后每季度首月5日前上报各社区小区评价结果。

      (二)强化问题整改。各物业服务企业要认真开展自查自纠,积极配合评价工作,提供真实完整的资料;对评价中发现的问题,要切实履行主体责任,制定有效措施,限时按质完成整改。

      (三)严格工作纪律。街道、社区及全体参与评价的工作人员,要严格遵守工作纪律,坚持原则,评价工作程序规范公平公正。

      附件:1.泉秀街道社区物业服务季度评价表

      2.泉秀街道社区物业服务季度评价结果汇总表

      3.物业服务改进提醒单

      附件1

      泉秀街道社区物业服务季度评价表

    小区(项目)名称:

    评价季度:2025年    季度

    物业服务企业名称:

    评价日期:    年   月    日

    所属社区:          社区

    评价项目

    评价内容

    分值

    评分细则

    得分

    现场问题记录

    一、综合服务

    与管理

    (30分)

    按规定或合同约定应当公开的各类信息及 时完整地公开;提供物业服务合同约定以外 的特约服务等,在显著位置公示服务项目与 收费标准,且无强制消费;按季度公示公共 收益收支情况且公示内容完整。

    6分

    符合得6分;一项不符合扣2分,

    扣完为止。

       

    员工统一着装、挂牌上岗;员工工作规范; 客户接待区域干净整洁、客服人员仪容规  范;落实值班制度。

    6分

    符合得6分;一项不符合扣2分,

    扣完为止。

       

    小区(项目)下列档案资料齐全、管理规范: 管理期间房屋及相关配套设施设备维修等  档案资料;装修管理档案资料;业主档案资料;各种日常管理工作记录。

    6分

    符合得6分;一项不符合扣2分,

    扣完为止。

       
     

    建立物业服务各项突发事件(如停水停电、 消防、电梯困人、高空抛物、防台防汛、治安、公共卫生等)应急预案,配备相关应急物资;按规定开展应急演练。

    6分

    符合得6分,一项不符合扣2分,

    扣完为止。

       

    无擅自改变物业管理用房、公共建筑和共用 设施设备用途。

    4分

    符合得4分,不符合0分。

       

    加强与业主沟通,建立业主微信群及公告栏更新机制。

    2分

    符合得2分,不符合0分。

       

    二、环境卫生

    与绿化管养

    (10分)

    楼宇外立面无污损;公共区域整洁,无卫生死角;定期开展“四害”防治消杀并有相关 台账记录。

    3分

    符合得3分;一项不符合扣1分,

    扣完为止。

       

    垃圾箱等分类设施设备齐全、设置规范,无破损,无功能失效情况;垃圾车、垃圾中转站清洁用具摆放整齐;生活垃圾日产日清、 垃圾房等定期消杀,有相关台账记录。

    3分

    符合得3分;一项不符合扣1分,

    扣完为止。

       

    绿化带内无大面积黄土裸露,无明显垃圾现象;乔灌木、绿篱、花卉等无明显缺株、少株、死株现象、病虫害现象;无毁绿占压,绿植无明显长时间未修剪现象等。

    4分

    符合得4分;一项不符合扣1分, 扣完为止。特殊情况不扣分(如:

    管网改造施工类)。

       

    三、秩序维护、

    共用设施设备

    及安全管理

    (35分)

    对外来人员(车辆)的问询、登记,记录填写标准(现场工作记录、来访登记表、值班交接记录表等)。

    2分

    符合得2分,不符合0分。

       

    机动车、非机动车停放有序,无占用消防登

    6分

    符合得6分;一项不符合扣2分,

       
     

    高场地、消防车通道行为,对电动自行车入 电梯、“飞线”充电等行为有进行宣传、劝 阻、制止。

     

    扣完为止。

       

    监控录像保存期不低于30日,监控探头等

    运行正常;容易危及人身安全的场所等,设 置明显、牢固的警示标识、温馨提示和采取 相应防范措施等。

    6分

    符合得6分;一处不符合扣2分,

    扣完为止。

       

    电梯轿厢电梯年检合格证有效,张贴轿厢显  著位置,轿厢干净整洁无张贴小广告等,轿  厢内多方通话、轿厢照明情况等完好;电梯 机房干净整洁,散热设施完好,温度正常并 配有温度计,机房内对讲电话正常,电梯管 理制度、应急预案、维保人员上岗证等上墙, 电梯运行记录正确完整。

    9分

    符合得9分;一项不符合扣3分,

    扣完为止。

       

    消防系统运行正常;消控室设施齐全、整洁  无堆放杂物,消防主机无擅自屏蔽现象,消  防故障清单记录详细、清楚;消控值班人员  持证上岗;定期组织消防巡查、培训、演练; 管理制度、应急处置流程、消防责任人、消 控室人员上岗证等上墙;按要求配备灭火

    器。

    8分

    符合得8分,不符合一项扣2分,

    扣完为止。

       

    签订装饰装修管理服务协议,告知装修人装 修禁止行为;建立装修巡查制度、台账及进

    2分

    符合得2分,不符合0分。

       
     

    行日常巡查。

           

    游乐场地、水系景观等设施完整,无破损。

    2分

    符合得2分,不符合0分。

       

    四、满意度与

    投诉处理

    (25分)

    社区党组织对物业项目的满意度评价。

    10分

    由社区党组织根据小区(项目)日常服务情况,给予评分。

       

    小区党组织对物业项目的满意度评价

    6分

    由小区党组织根据小区(项目)日常服务情况,给予评分。

       

    信访、12345热线投诉处理效率。

    6分

    12345热线诉求件被评价为“不满  意”的,每一件扣1分,扣完为止; 信访、12345热线诉求件数量分别高  于辖区小区平均件数的,不得分。

       

    物业费上季度收缴率情况。

    3分

    物业费收缴率≥95%得4分,收缴率

    ≥90%得3分,收缴率≥85%得2分,

    收缴率≥80%得1分,收缴低于80%

    的,不得分。

       

    合计

    100分

    综合得分

     

    直接列为红色 的情形

    1.发生重大安全责任事故(如:火灾、电梯坠落);2.挪用专项维修资金或公共收益;3.因物业服务严重失职引发群体性上访或造成重大负面舆情;4.乡镇(街道)认定的其他情形。

    是(  ),属于第  _ 项

    否(  )

    物业项目经理签字/联系方式:

    考核人员(签字):

    村(社区)人员确认:

      附件2

    泉秀街道社区物业服务季度评价结果汇总表

                 

    上报时间:

    序号

    考评内容

    项目名称

    综合服务与管理

    (30分)

    环境卫生与

    绿化管养

    (10分)

    秩序维护与共用设施设备及安全管理(35分)

    满意度与

    投诉处理

    (25分)

    综合得分

    评价结果

    备注

                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     

      附件3

      物业服务改进提醒单  

      编号:      

      公司:

      近期,我单位在开展社区服务三白色管理工作检查中,发现贵公司负责服务的            小区(项目)在物业服务中存在以下问题,为切实保障业主合法权益,提升街道住宅小区管理服务水平,现对贵公司提醒如下:

      一、综合服务与管理方面:

      二、环境卫生与绿化管养方面:

      三、秩序维护与共用设施设备及安全管理方面:

      四、满意度与投诉处理:

      五、其它方面:

      请贵公司高度重视上述问题,立即制定整改措施,明确整改责任人及完成时限,于    月    日前将整改情况书面上报属地社区,我单位将对整改情况进行跟踪督导,对整改不力拒不整改或弄虚作假的,将依据相关法律法规采取进一步措施。

      泉州市丰泽区人民政府泉秀街道办事处

      年   月   日

     

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